Datenschutz
Stand: April 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sascha Richert
Rheinische Sicherheits- und Servicegesellschaft mbH
Clevischer Ring 61
51063 Köln
Deutschland
E-Mail: s.richert@rssg-nrw.com
Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, uns per E-Mail übersenden, telefonisch mitteilen, über WhatsApp bereitstellen oder im Rahmen einer Anfrage, Bewerbung oder Mandats-/Projektanbahnung übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind insbesondere technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse, Uhrzeit des Seitenaufrufs, Referrer-URL und vergleichbare technische Zugriffsdaten. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website aufrufen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie, sichere und stabile Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, der Kommunikation mit Ihnen, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Vertragsdurchführung, der Kundenverwaltung, der Buchhaltung, der Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie – sofern Sie eingewilligt haben – der Kommunikation über bestimmte Kanäle wie WhatsApp.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit das Recht auf Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
2. Hosting und technische Bereitstellung der Website
WIX
Diese Website wird über den Website-Dienst WIX betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.
WIX ist ein Dienst zur Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Websites. Beim Besuch dieser Website können durch WIX technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Gerätedaten, Betriebssysteminformationen, Referrer-URLs, Zugriffszeiten sowie Informationen zur Nutzung der Website. WIX kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für die Darstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website notwendig sind.
Die Nutzung von WIX erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und professionellen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Soweit für einzelne Funktionen oder nicht notwendige Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Daten können durch WIX auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. WIX verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und – soweit einschlägig – Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WIX:
https://www.wix.com/about/privacy
Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit WIX einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, soweit WIX personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
ALL-INKL.COM
Für technische Hosting-, Domain-, Server-, DNS-, Datenbank- oder sonstige Infrastrukturleistungen kann zusätzlich ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, eingesetzt werden.
Beim Betrieb der technischen Infrastruktur können insbesondere Server-Logfiles verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- aufgerufene URL,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- verwendeter Browser,
- verwendetes Betriebssystem,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- technische Status- und Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website und der technischen Infrastruktur. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung und Fehleranalyse.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit ALL-INKL.COM einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website nutzen oder mit uns kommunizieren, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht vollständig möglich.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere handelsrechtliche, steuerrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten sein. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind, erfolgt eine Verarbeitung nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.
Soweit eine Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Cookies, Pixel, lokale Speichertechnologien oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern zusammen. Dabei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Stellen zu übermitteln. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer
Wir setzen auch Dienste ein, deren Anbieter oder Unterauftragnehmer personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten können, insbesondere in den USA.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit eine der gesetzlichen Voraussetzungen vorliegt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Fall datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder Technologien können zur Analyse, Komfortfunktionen, Marketingzwecken oder zur Einbindung externer Dienste eingesetzt werden.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen über die auf der Website bereitgestellte Consent-Funktion ändern.
Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies ausschließen oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
6. Kontaktaufnahme
Kontakt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dies betrifft insbesondere:
- Name,
- Unternehmen,
- Funktion,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Anfrage,
- Kommunikationsverlauf,
- technische Metadaten der Kommunikation.
Wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
7. Kommunikation über Microsoft 365 / E-Mail
Wir nutzen Microsoft 365, insbesondere Microsoft Exchange Online bzw. Outlook, für unsere E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung, Dokumentenverwaltung und geschäftliche Zusammenarbeit. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht, Metadaten der Kommunikation sowie etwaige Anhänge verarbeitet. Diese Daten können auf Microsoft-Servern verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Geschäftskorrespondenz sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, effizienten und professionellen Unternehmenskommunikation.
Microsoft kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Microsoft verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und – soweit einschlägig – Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft:
https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit Microsoft eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. entsprechende Datenschutzbedingungen abgeschlossen, soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
8. Kundenverwaltung und CRM mit HubSpot
Wir nutzen HubSpot als CRM-System zur Verwaltung von Kontakten, Kundenbeziehungen, Geschäftsanbahnungen, Projekten, Kommunikation und Vertriebsprozessen. Anbieter ist HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; verbunden mit HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.
In HubSpot können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- Unternehmen,
- Position/Funktion,
- geschäftliche Kontaktdaten,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Anschrift,
- Kommunikationshistorie,
- Interessen an Leistungen,
- Angebots- und Vertragsdaten,
- Projekt- und Gesprächsnotizen,
- Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen,
- Status von Geschäftsanbahnungen und Kundenbeziehungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Pflege von Geschäftsbeziehungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur internen Organisation, zur Vertriebssteuerung sowie zur Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten, effizienten und nachvollziehbaren Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung.
Soweit Sie in bestimmte Marketing- oder Kommunikationsmaßnahmen eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
HubSpot kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. HubSpot verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und – soweit einschlägig – Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot:
https://legal.hubspot.com/de/dpa
Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit HubSpot eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit HubSpot personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Hinweis zu HubSpot Tracking:
Soweit auf dieser Website HubSpot-Tracking, HubSpot-Formulare oder vergleichbare HubSpot-Marketingfunktionen eingesetzt werden, erfolgt dies nur im jeweils erforderlichen Umfang. Nicht technisch erforderliche Tracking- oder Marketingfunktionen werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
9. Buchhaltung und Rechnungswesen mit Lexware Office / Lexoffice
Wir nutzen Lexware Office bzw. Lexoffice für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Angebotsverwaltung, Belegverwaltung, Zahlungsabgleich und kaufmännische Dokumentation. Anbieter ist Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.
Im Rahmen der Nutzung von Lexware Office / Lexoffice können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- Unternehmen,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Rechnungs- und Angebotsdaten,
- Zahlungsdaten,
- Bankdaten, soweit erforderlich,
- Leistungsdaten,
- steuerlich relevante Angaben,
- Buchungs- und Belegdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, steuerlichen Dokumentation, Vertragserfüllung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen kaufmännischen Organisation.
Weitere Informationen zur Datensicherheit und zum Datenschutz bei Lexware Office finden Sie unter:
https://www.lexware.de/datenschutz-datensicherheit/
Informationen zur Auftragsverarbeitung:
https://office.lexware.de/auftragsverarbeitung/
Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden.
10. Kommunikation über WhatsApp
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp zu kommunizieren, sofern Sie diesen Kommunikationskanal freiwillig nutzen oder ausdrücklich in die Kommunikation über WhatsApp einwilligen.
Anbieter ist, je nach konkreter Nutzung und Vertragsbeziehung, WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, bzw. WhatsApp LLC, 1 Meta Way, Menlo Park, California 94025, USA.
Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, verarbeiten wir insbesondere:
- Ihre Telefonnummer,
- Ihren Namen, sofern dieser angezeigt oder mitgeteilt wird,
- Ihr Profilbild, sofern sichtbar,
- Kommunikationsinhalte,
- versendete Dateien, Bilder oder Dokumente,
- Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation,
- technische Kommunikations- und Metadaten, soweit diese anfallen.
Wir nutzen WhatsApp ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen, Abstimmung von Terminen, Projektkommunikation oder sonstigen geschäftlichen Kontakten, soweit Sie diesen Kommunikationskanal gewählt haben.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit auch über alternative Kommunikationswege kontaktieren, insbesondere per E-Mail oder Telefon. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, keine besonders vertraulichen Vertragsunterlagen, keine Ausweiskopien, keine sicherheitsrelevanten Informationen und keine sonstigen Daten, die einem besonderen Schutzbedarf unterliegen.
Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese ausdrücklich eingeholt wird. Soweit Sie uns von sich aus über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nutzerfreundlichen Kommunikation.
Sie können Ihre Einwilligung in die Kommunikation über WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt eine Mitteilung über WhatsApp, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationskanal.
WhatsApp kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. WhatsApp verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und – soweit einschlägig – Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Informationen zu WhatsApp Business:
https://www.whatsapp.com/legal/business-app-privacy-policy
Hinweis zur Kontaktaufnahme:
Mit der aktiven Kontaktaufnahme über WhatsApp oder mit Ihrer ausdrücklichen Auswahl dieses Kommunikationskanals erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre hierfür erforderlichen Daten zur Kommunikation über WhatsApp verarbeiten. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
11. Direktwerbung und Bestandskundenkommunikation
Wenn Sie Kunde oder Geschäftspartner von uns sind oder uns im Rahmen einer geschäftlichen Anfrage Ihre Kontaktdaten übermitteln, können wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen, Veranstaltungen, Veröffentlichungen oder Angeboten zu übersenden, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege bestehender Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen sowie in der Information über eigene relevante Leistungen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können einer werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
12. Vertrags- und Leistungsdaten
Wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen, Leistungen anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung, Änderung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten,
- Kontaktdaten,
- Kommunikationsdaten,
- Vertragsdaten,
- Leistungsdaten,
- Angebotsdaten,
- Rechnungsdaten,
- Zahlungsdaten,
- projektbezogene Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Abrechnung, zur Kundenbetreuung, zur Dokumentation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Hierzu gehören insbesondere:
- Name,
- Kontaktdaten,
- Lebenslauf,
- Qualifikationen,
- Zeugnisse,
- Anschreiben,
- beruflicher Werdegang,
- Gesprächsnotizen,
- Verfügbarkeit,
- Gehaltsvorstellungen,
- sonstige von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs-, Dienstleistungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn wir Ihnen kein Angebot machen oder Sie ein Angebot ablehnen, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung vorliegen oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Sofern Sie in die Aufnahme in einen Bewerberpool einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer der erteilten Einwilligung, längstens jedoch für zwei Jahre, sofern keine andere Frist vereinbart wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, gesicherte Kommunikationswege, Backup- und Wiederherstellungsprozesse sowie die Auswahl geeigneter Dienstleister.
15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht oder dieser Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere internen Prozesse, unsere Website, unsere Dienstleister oder die von uns eingesetzten Technologien ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.